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Entreprises, comment maîtriser et gérer votre budget automobile ?

  • 10/05/2020
  • par Benoît LEVESQUE
Poste important dans le budget des entreprises, les frais de déplacements peuvent s’envoler s’ils sont mal gérés. Spécialiste de la location de véhicules depuis 50 ans, le groupe Sepamat accompagne ses clients dans leur politique de mobilité. Voici notre démarche en 3 étapes pour identifier avec vous la solution qui vous correspond.

Etape n°1 - Posez-vous  les bonnes questions pour définir vos besoins de mobilité

Pour répondre de façon pertinente et à moindre coût aux problématiques de mobilité de votre entreprise, quelle que soit sa taille, la première étape consiste à analyser vos besoins de déplacements : pourquoi avez-vous besoin de véhicules dans votre entreprise ? Qui les utilise ? Pour quels usages ? Quel est le kilométrage moyen parcouru ? Quelles sont la fréquence et la durée d’utilisation ?

« Nos équipes, constituées de professionnels de la mobilité, sont à votre écoute pour vous accompagner dans cette démarche : audit de vos besoins, analyse du fonctionnement de votre entreprise et de vos modes de déplacements… Nous sommes ainsi en mesure de vous orienter vers la solution optimale en termes d’usage et de budget. » Benoît LEVESQUE — Directeur Commercial chez Les Formules

Etape n°2 - Identifiez la solution adaptée à votre activité

Nous avons développé, au sein du groupe Sepamat, une offre globale de mobilité répondant à tous les besoins, y compris les plus pointus, de nos clients : artisans, professions libérales, TPE, PME, ETI… Pour ce faire, nous disposons :

  • D’un vaste parc de véhicules particuliers et utilitaires, standard et spécifiques (pick-up, camions nacelles…). 
  • D’offres variées et complémentaires : location en courte, moyenne et longue durée, autopartage.

Etape n°3 - Misez sur la complémentarité de nos formules

La location de courte et moyenne durée pour s’adapter aux fluctuations de votre activité

Vous avez ponctuellement besoin d’un ou de plusieurs véhicules supplémentaires pour un chantier imprévu, un pic d’activité, des collaborateurs en CDD ou en période d’essai, la location de courte ou moyenne durée représente une solution souple et sans engagement, avec : 

  • Un budget connu à l’avance.
  • Des économies : au-delà de 60 km par jour, la location de courte durée est plus rentable que les IK (indemnités kilométriques), compte tenu des coûts de gestion générés par ce système.
  • Des véhicules récents, sûrs et peu polluants.
  • L’externalisation des contraintes liées à la possession d’un véhicule (gestion, entretien, réparation…).

La location longue durée pour un budget maîtrisé

Vous souhaitez externaliser la gestion de vos véhicules d’entreprise pour un budget transparent ? La location longue durée répond à ces problématiques, avec :

  • Un budget connu à l’avance : vous payez un loyer fixe sur une durée déterminée. Les coûts sont lissés et anticipés.
  • Plus de sérénité et de confort : le contrat inclut le kilométrage, l’entretien, les assurances, le remplacement des véhicules en cas de sinistre et de panne… Vous pouvez pleinement vous concentrer sur le développement de votre activité.
  • Des outils de reporting permettant une gestion optimisée et un contrôle précis des coûts de votre parc automobile.
  • Des véhicules récents et bien entretenus.

La LLD sans apport, ça vous tente ?

Notre équipe propose des contrats de location LLD avec et sans apport parmi 50 marques automobiles.

Un véhicule d'attente est disponible le jour de la signature quelque soit l'option retenue.

Découvrez la LLD sans apport

L’autopartage pour mutualiser le parc automobile entre vos collaborateurs

Facile à déployer et à utiliser, Formule Autopartage, la solution d’autopartage clé en main entre collaborateurs, permet d’optimiser de façon significative votre budget mobilité. 

  • Une solution simple : nos véhicules sont livrés dans l’entreprise, équipés d’un badge d’accès pour chaque conducteur autorisé. Le collaborateur réserve depuis le planning en ligne, accessible 24h/24 et connecté au véhicule. Il accède à celui-ci grâce à son badge sans contact RFID.
  • Un budget optimisé : moins de véhicules en parc grâce à une gestion optimisée du planning en temps réel, moins de frais de taxi, moins d’indemnités kilométriques, moins de frais de gestion, moins de frais d’entretien et d’assurances.

« On estime que l’économie engendrée par une solution d’autopartage peut aller jusqu’à 30% des coûts de gestion d’une flotte pour les usages professionnels et jusqu’à 35% des coûts de déplacement hors flotte. » Alexis SORET — Responsable du Développement chez marguerite

L'autopartage entre collaborateurs, vous y avez pensé ?

Si vous cherchez une solution simple et économique pour vos petits déplacements professionnels, testez la location des véhicules ou camionnettes en libre-service mutualisés pour l'usage de vos collaborateurs avec Les Formules. Notre offre d'autopartage